Groupware

Bevor Sie die groupwarespezifischen Funktionen wie z.B. Kalender und Aufgabenlisten nutzen können, müssen Sie der Groupware-Nutzung zuvor explizit in der Account-Verwaltung zugestimmt haben!

Im allgemeinen versteht man unter einer Groupware eine Software, die die Zusammenarbeit in Gruppen bzw. Einrichtungen/Firmen vereinfachen soll. Insbesondere kommen hier die Aufgaben zur verbesserten Terminabstimmung bzw. Ressourcenplanung zum Tragen. Es ist möglich, gemeinsame Kalender zu nutzen oder auch Kalender, Adressbücher oder Aufgabenlisten anderen Nutzern zur Verfügung zu stellen.

Die Groupware steht ab sofort allen Mitarbeitern der Hochschule und der Universitätsmedizin und den Studierenden zur Verfügung.

Details zur Groupware, insbesondere der Funktionen und der allgemeinen Bedienung, sowie sie zentralen Einstellungen finden Sie unter

Rahmenbedingungen für die Groupware-Nutzung

Neben den vielen Vorteilen, die der Einsatz einer Groupware bietet, gibt es datenschutzrechtliche Bedenken, die sich z.B. durch die mögliche Auswertung der in der Groupware gespeicherten bzw. zur Verfügung gestellten Daten begründen. Aus diesem Grund ist eine explizite Zustimmung des Anwenders zur Nutzung dieses Dienstes notwendig.

Das Groupware-System wird Ihnen unter folgenden Bedingungen zur Nutzung angeboten:

die Groupware wurde durch den Datenschutzbeauftragten der Universität geprüft und durch deren Dienststellenleiter gemäß §19 DSG M-V freigegeben
durch Ihre explizite Zustimmung stimmen Sie auch der Dienstvereinbarung (s. unten) zur Groupware-Nutzung zu, die zwischen dem Kanzler der Universität Greifswald und deren Personalvertretungen geschlossen wurde; insbesondere, wenn diese Dienstvereinbarung für Sie nicht zutreffen würde (z.B. für Studierende), willigen Sie dieser durch Ihre Groupware-Zustimmung ein
Personen, die Zugriff auf die Groupwaredaten haben (z.B. Systemadministratoren), dürfen die aus ihrer administrativen Tätigkeit gewonnenen Erkenntnisse nicht für administrationsfremde Zwecke weitergeben oder verwenden
es ist niemandem gestattet, irgendeine statistische Auswertung mit Daten der Groupware durchführen; insbesondere sind sämtliche Maßnahmen mit dem Ziel der Verhaltens- und Leistungskontrolle strengstens untersagt
Ihnen als Nutzer ist es untersagt, personenbezogene Daten anderer Personen im Dateimodul des Groupware-Systems zu speichern oder zu verarbeiten
in Ihrem persönlichen Adressbuch dürfen nur dann Geburtsdaten von Personen gespeichert werden, wenn sie dieses nicht an andere Nutzer freigeben

Dienstvereinbarung zum Einsatz des Groupware-Systems
www.uni-greifswald.de

Das Groupware-System wird mit folgenden Standard-Einstellungen betrieben:
Solange Sie nichts anderes konfiguriert haben, sind Ihre Objekte (z.B. Kalender, Dateien, Aufgaben) innerhalb der Groupware für keinen anderen Nutzer les- oder schreibbar. Auch Ihre terminliche Verfügbarkeit ist nicht abfragbar.